Na ColdZlot mogą zarejestrować się wyłącznie osoby, które otrzymały imienne zaproszenia i które w chwili rozpoczęcia spotkania będą miały ukończone 18 lat.

Koszty uczestnictwa każdego uczestnika będą pokrywane przez organizatora spotkania. Każdy uczestnik jest jednak zobowiązany do wniesienia symbolicznej opłaty rejestracyjnej w wysokości 10 zł.

Każda osoba, która zgłoszenia chęci udziału w ColdZlocie, otrzyma drogą mailową potwierdzenie wraz z numerem rachunku bankowego na który należy w ciągu 7 dni wpłacić opłatę rejestracyjną. Ostateczne potwierdzenie rejestracji zostanie wysłane po odnotowaniu wpływu opłaty na rachunek. Brak wpływu opłaty rejestracyjnej w ciągu 7 dni od daty rejestracji będzie oznaczało anulowanie zgłoszenia.

Wszyscy uczestnicy ColdZlotu będą zakwaterowani w hotelu Zamek na Skale w komfortowych 2-osobowych pokojach z łazienką i telewizorem. Każdy uczestnik Zlotu będzie mógł bezpłatnie korzystać z atrakcji hotelu m.in. basenu i sauny.

Tak, jednakże ze względów organizacyjnych procedura przydzielania uczestników do poszczególnych pokoi w hotelu będzie odbywać się jeszcze przed ColdZlotem. Osoby, które chciałyby być zakwaterowane z konkretnymi, innymi uczestnikami spotkania muszą taką chęć zgłosić drogą mailową na adres rejestracja@coldzlot.pl.

Tak. Każdy uczestnik ColdZlotu będzie miał zagwarantowane pełne wyżywienie (śniadania, obiadokolacje i wieczorne poczęstunki podczas części integracyjnych).

Wszyscy uczestnicy ColdZlotu będą mieli zapewnione piwo bez ograniczeń podczas sobotniej i niedzielnej części integracyjnej. Inne alkohole będą płatne dodatkowo (dotyczy to także piwa w pozostałym czasie).

Tak. Każdy uczestnik ColdZlotu będzie objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Koszty ubezpieczenia będą pokrywane przez organizatorów ColdZlotu.

Zaznaczamy, że objęcie bezpłatnym ubezpieczeniem wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych każdego uczestnika do towarzystwa ubezpieczeniowego PZU SA i ich przetwarzaniem w związku z objęciem umową ubezpieczenia.

Przykro nam, ale nie planujemy autokaru dla uczestników ColdZlotu. Prosimy o organizację dojazdu we własnym zakresie lub wspólnie z innymi uczestnikami korzystając z wątku na forum.

Osoby, które dokonały zgłoszenia rejestracyjnego ale z różnych przyczyn nie będą mogły jednak uczestniczyć w ColdZlocie zobowiązane są do możliwie najszybszego powiadomienia organizatorów drogą mailową na adres rejestracja@coldzlot.pl, ewentualnie telefonicznie pod numerami 71 771 72 44 lub 501 41 20 25.

Uwaga! W przypadku braku powiadomienia przed rozpoczęciem ColdZlotu zastrzegamy sobie możliwość obciążenia osoby, która zarejestrowała się ale nie przybyła, połową rzeczywistych kosztów rezerwacji miejsca (noclegi, wyżywienie, koszty organizacyjne) tj. kwotą w wysokości 450 zł. Wyjątkami będą sytuacje gdy brak powiadomienia był wynikiem potwierdzonego przypadku losowego bądź przyczyny niezależnej od danej osoby.

Tak. Będzie on bezpłatnie udostępniony dla uczestników ColdZlotu.

W przypadku innych pytań prosimy o bezpośredni kontakt z organizatorami drogą mailową na adres rejestracja@coldzlot.pl. W pilnych sprawach można skontaktować się także telefonicznie pod numerami 71 771 72 44 i 501 41 26 04.

Pomocne mogą być ponadto wątki na forum dotyczące na forum, a także regulamin (PDF).